吴城镇:细事做透,做好为党存史的“守门员”

       为进一步加强吴城镇档案工作,切实发挥档案在服务全镇发展和服务辖区群众的作用,吴城镇党委政府本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的原则,精心组织人员对近三十年的档案进行整理、归档,使吴城镇档案工作逐步走向制度化、规范化。
       一、广泛宣传,增加档案意识
       为加深镇各职能部门干部档案工作意识,吴城镇多次召开专题会议集中学习宣传《档案法》,并通过微信等多渠道宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等,开展档案“碎片化”宣传教育。
       二、精细管理,健全工作制度
       为保证档案的安全,吴城镇党委政府为档案室购置灭火器、空调等档案安保设施;健全完善档案归档、保密制度,档案借阅制度,档案统计、保管制度等,进一步规范了吴城镇日常档案管理工作;注重档案专职人员培养,养成日常保密习惯,提高保密意识,严格遵守国家保密制度,不断加强档案安全综合防范,确保档案实体与信息安全。
       三、规范整理,管理日趋完善
       为保证档案材料能够快速、准确、完整的整理出来,吴城镇抽调镇域学校优秀教师5位,以及2名返乡大学生志愿者协同档案专职人员,共同进行档案整理的工作。确立了“接收材料—分类—整理—录入电子表格—装订—存档”的管理程序,并按拟定好的归档目录用文件盒分类存放。目前,吴城镇档案室共整理文件206盒,共计4124件。