县城市管理局多措并举积极开展档案整理工作
为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》,促进档案工作标准化、规范化、科学化,使档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,提升工作效率,县城市管理局多措并举,扎实有效地开展档案整理工作。一是认真学习档案管理办法。组织档案工作人员认真学习《档案法律法规及业务资料汇编》,参加县档案馆开展的档案管理专业知识技能培训,以严谨的态度对待每一份业务档案,保证每一份档案真实、完整。
二是及时规范整理业务档案。工作人员按照年度、保管期限、机构(问题)的整理方法,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号、入盒,同时相应建立了电子档案目录备份,便于文件查找利用。
三是注重档案日常存放安全。单独设置了城管局档案存放室,配备了灭火器、温湿度计,安装了遮光窗帘,购置了档案柜、档案盒、归档章、缝纫机等档案整理工具,确保档案整理规范化,提高档案存放安全性。
截至目前已完成2021年档案整理工作,永久文件存录共95件,定期30年存录118件,定期10年存录37件。
接下来,县城市管理局将继续整理归档其余年份收发文件,并把档案规范化管理工作纳入常态化、长效化管理,不断提升规范化管理水平,努力践行“为党管档、为国守史”的光荣使命。